Totte | スペインで会社を設立する手順


Hola, TotteのYoshiです。

2018年の春にスペインで起業し、マドリードで会社を設立したのですが、今後もし誰かの役に立てばと思い...

Totte流の『スペインで会社を設立する方法』をざっくりまとめてみました!

うろ覚えのところもあるので、弊社の創業の時に参考になった「スペインで会社設立する手順」系のウェブサイトもこの記事の一番下にあります。

▼それでは、アドベンチャー!

【STEP 1】NIE = Número de Identidad de Extranjero
スペインでの「外国人登録番号」を指す Número de Identidad de Extranjero (NIE)を申請してください。

この NIE がないと、次のステップに進むのが厳しいので NIE の申請はお早めに!
→ 参考1 駐日スペイン大使館 領事業務 NIEについて
参考2 NIEについて by スペイン内務省 - Ministerio del Interior(スペイン語)

【STEP 2】スペインでの会社のタイプを選ぶ
『個人事業主』ではなく『法人』で会社を設立する場合、日本やほかの国と同様にスペインには色々な「法人格」(=会社のタイプ)がありますので、ぜひ自分にあった法人格を探してみましょう!

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△このほかにも、新有限会社にあたるSociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E)や欧州会社のSocietas Europaea (S.E.)などあります。詳しくは下記の参考資料を▼

参考1 ICEX - Invest in Spain ‘Setting up a Business’(英語)
→ 参考2「スペイン商法」 (日本語)

【STEP 3】オフィス探し!
会社を設立するにあたり「会社の所在地」も必要となる書類が多くなるのかな?と想定して早速マドリードでオフィスを探し出しました。

はじめはオフィスの大きさや交通の便も考えマドリード郊外から街の中心の物件を見て回りましたが、偶然夕方見に行ったところの帰り道にライトアップされた『アルムデナ大聖堂』を通りがかり... こういうdecision-makingも起業に必要と思い、即決。

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オフィス探しは主に「自分の条件をググって+よさそうなところを手あたり次第に問い合わせ」のスタイルでした。PropTech系のスタートアップのサービスも見ましたが、小さなお城でも本丸を構えるホーム探しとなるとやっぱり仲介屋さんに頼りすぎるより自分で足を運んでみて+交渉のスタイルが一番しっくりきました!

【STEP 4】Registro Mercantil Central (RMC)で社名を登録
ご希望の社名を Registro Mercantil Central (RMC)で事前に申請・登録します→ RMCのウェブサイトから申請できます。 

申請後は、数日で社名の登録通知書(通称「Certificación negativo del nombre」)が郵送されてきました。

ちなみに、私は2回申請する羽目に... 1回目はなんと「この社名は登録不可でーす」との通知が。ここに掲載されてる(注意事項のような)Criterios de Solicitudにひっかかったのかな?でも、2回目はすぐにオッケーがでました!

▽弊社の社名は「もっと、撮って!」の意味も込めて Totte Mottoに!

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【STEP 5】会社の銀行口座開設
A. 口座開設に必要だった書類:
1. Step 1でのNIE
2. Step 4でのRMC発行の会社名登録通知書(“Certificado negativo del nombre”)
△念のためパスポートとオフィスの賃貸契約書も持っていきましたが、必要なかったです...

B. この時にやったこと:
1. 会社の口座開設
→ 会社の法人クレジットカードも発行してもらいました。
→ 店舗で(お客さんから)直接クレジットカード決済を受け付けたい方は POSシステム (スペイン語では “Punto de Venta”)などのカード決済端末機もここでゲットできます。

2. STEP 2の『会社の資本金』を自分の会社口座に振り込んで、銀行にその資本金の証明書 (“Certificado Bancario del capital social”)を発行してもらう必要があります。
△この「資本金の証明書」は次のステップで Notaria(公証人)に提出します。

C. 検討した銀行
会社の銀行は今後の長い付き合いも見据え色々検討しました。

【検討した銀行】
1. Caixabank | カイシャバンク or “ラ・カイシャ”とも
2. Sabadell | サバデル銀行
3. BBVA | ビルバオ・ビスカヤ・アルヘンタリア銀行
4. Santander | サンタンデール銀行
△スペインの街を歩いた方は分かるかもなのですが、スペインって銀行多いですよね...

【一応見てみた銀行】
5. Bankia | バンキア
6. N26
7. Revolut

【検討のポイント】
1. 『スペイン国内でのネットワーク広し』=特定の地方にかたよりすぎた地銀や Cajaは除外
2. 『アプリがいい』=アプリのUI/UX(使い勝手)&送金と決済まわりもグッド
3. 『』支店の行員さんがオープンで良い方
△ 大きい金融機関はどこも国際的だよ!と突っ込まれそうですが... どのサービスもたまに謎な担当者さんっていますよね。 偏見ある方って実際に喋ってみないとわからないので、逆にこの時点で遭遇する価値があると思ってます。

【STEP 6】いざ、Notaria へ!
1. こちらから最寄りのNotaria(公証人)を検索

2. Notariaに会社設立についてアポを取って会社の Escritura(定款)の作成を依頼します。Notaria費用はちなみに合計400ユーロ弱かかりました。

▽内訳は
a. 定款の作成
b. Número de Identificación Fiscal (NIF) 「=会社の納税者番号」の申請
c. 上記のaとbが完了次第、Registro Mercantil Centralへの会社登録

【a. 定款の作成に必要な情報と書類】
1. 代表者の個人情報(Step 1のNIE含む)
2. 会社の情報:組織構成、株式発行、事業目的など。会社の事業とタイプ(= El objeto social y CNAE - Código Nacional de Actividades económicas)を事前に調べておくと手間が省けますが、CNAEがよくわからない場合は Notariaさんに聞いてみてもいいかも。
3. Step 4でRMCが発行した会社名の登録通知書 (“Certificado negativo del nombre”)
4. Step 5で銀行が発行した会社の資本金の証明書 (“Certificado Bancario del Capital Social”)

【b. Número de Identificación Fiscal (NIF) 「=会社の納税者番号」の申請】
定款作成のための必要情報を渡して、Notariaさんの費用を払うと、仮のNIF(会社の納税者番号)をすぐに発行してくれました。

この仮のNIF番号が発行された時点で事業を開始できるそうなので、この日を「会社設立日」としてもいいそうです。

△この段階から【a. 定款の作成】&【c. Registro Mercantilへの会社の登録】が完了するまで2週間ほどかかりました。

△この aとc の2ステップが完成したら「定款、オフィスまでピックアップしにおいでー」と連絡あったので、行ってみると...

「会社の設立おめでとー!」
と、祝辞まで頂きました

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△イメージです...

【STEP 7】Gestoría(税理士)探し
上記のStep 6に2週間ほど待ち時間がかかったので、その間に『Gestoría』こと税理士さんを探しました。

スペインの Tax & Accountingは未知の世界なので、銀行と同様こちらも慎重にサーチをスタート!結果は、 良い人から要らないサービスまで売りつけようとする業者まで、商売人こそ十人十色...

会社の設立が完了すると税務関係の申請がたくさん降ってきます。覚えてる限りでもたくさんのフォーム、IAE、VAT、電子証明、Seguridad Socialやら保険の入会まで盛りだくさん。

△だからこそ分からないことも patientに教えてくれそうな『人が良い』税理士さんを選ぶのは大切かと!

【スペインでの会社設立にかかる主な費用項目】
1. Registro Mercantil Central - RMCでの社名登録 (Step 4参照):16 ~ 20ユーロほど
△郵送方法によってコストが変わります。

2. 資本金 (Step 2参照)
▽法人格によって異なる
→ Sociedad Limitada (S.L.) | €3,000
→ Sociedad Anónima (S.A.) | €60,000
→ Societas Europaea (S.E.) | €120,000

3. Notaria 公証人費用(Step 6参照):400ユーロ弱
▽主な内訳
→ 定款の作成
→ Número de Identificación Fiscal (NIF) 「=会社の納税者番号」の代行申請
→ Registro Mercantilへの会社登録

4. 電子証明書の登録 at FNMT-RCM:30ユーロ弱
△ El Certificado FNMT de Persona Física o Certificado de representante para administradores únicos y solidarios es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM

5. オフィス家賃など

▽最後に、「How to スペインで会社を設立する手順」系の参考になったウェブ記事も載せときまーす
1. ICEX - Invest in Spain
2. Consejo General del Notariado
3. El Economista
4. Transferwise

↑どの記事もちょっとずつ順番が入れ替わってたりするのですが... 気にしすぎない程度に一つずつステップをクリアすれば無事登記までたどり着きました!

全てが終わるまで少し patienceも必要ですが、知らない役所に行ってみたり、色々署名したり起業のワクワク感もいっぱい味わえて楽しいかったです!ぜひぜひスペインで会社を!

ではまた次回、hasta luego!
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